Structuur
Om je brief correct te beginnen, volg je deze zeven essentiële onderdelen:
1.Adres(sen)
2.Datum
3.Aanhef
4.Opening
5.Inhoud
6.Afsluiting
7.Ondertekening
Stap 1: Adres(sen)
Begin met jouw adres bovenaan, gevolgd door de geadresseerde. Vergeet niet een witregel tussen de twee adressen! Een voorbeeld:
Jouw Adres
Straat Huisnummer
Postcode Plaats
Geadresseerde Adres
Straat Huisnummer
Postcode Plaats
Stap 2: De datum
Plaats de datum direct onder de adressen. Onthoud, in het Engels schrijf je de maand met een hoofdletter, zoals in "8 May" of "May 8," afhankelijk van je voorkeur.
Stap 3: Aanhef
Vaak start je met "Dear Mr./Mrs. [Achternaam]," maar als je de naam niet weet, is "Dear Sir/Madam," een veilige keuze. Zorg dat je dit gepast kiest; het zet de toon voor je brief.
Stap 4 & 5: Opening en inhoud
Begin met de reden van je schrijven in één openingszin, gevolgd door de kern van je boodschap in nette alinea's. Vermijd langdradigheid en blijf bij de kern.
Stap 6: Afsluiten
Eindig met een beleefde afsluiting, zoals "I look forward to hearing from you soon," en maak duidelijk dat je openstaat voor verdere communicatie.
Stap 7: Ondertekening
Afhankelijk van je aanhef, eindig je met "Yours sincerely," (als je de naam weet) of "Yours faithfully," (als je de naam niet weet), gevolgd door je handtekening en getypte naam.
Tips
Witregels zijn je vrienden; gebruik ze tussen elk onderdeel.
Begin met een kladversie; je eerste poging is zelden perfect.
Formeel taalgebruik is een must; dit is geen WhatsApp-bericht.
Herlezen is cruciaal; vang foutjes voor ze jou vangen.
