Leerdoelen
•Je kunt de loonkosten berekenen
•Je kunt de loonkosten op de liquiditeits- en resultatenbegroting verwerken
Wat zijn loonkosten?
Brutoloon versus nettoloon
•Brutoloon: het totale salaris dat een werknemer verdient voordat er belastingen en andere inhoudingen worden afgetrokken.
•Nettoloon: het bedrag dat de werknemer uiteindelijk ontvangt na aftrek van pensioenbijdragen en loonheffingen (inkomstenbelasting en werknemersverzekeringen).
Daarnaast betaalt een werkgever bovenop het brutoloon extra kosten, zoals pensioenpremies en sociale lasten.
Wat zijn sociale lasten?
De sociale lasten zijn kosten die de werkgever betaalt bovenop het brutoloon. Dit kan variëren, maar een algemeen percentage van rond de 15 tot 30% wordt vaak gehanteerd. Deze lasten zijn belangrijk om mee te rekenen bij het bepalen van de totale loonkosten. Sociale lasten zijn bijvoorbeeld werkgeversaandeel aan het pensioen en de werknemersverzekering.
Stappen voor het berekenen van loonkosten
Voorbeeld:
Loonkosten medewerkers callcenter | Brutoloon per uur: | €20 | |
Vakantiegeld | 8% van het brutoloon | ||
Sociale lasten werkgever | 15% van het brutoloon incl. vakantiegeld | ||
Werkweek | 40 uur per fulltimebaan | ||
Hieronder staan de stappen voor het berekenen van de loonkosten:
1.Aantal uren en medewerkers: bepaal het aantal medewerkers en de uren die ze werken. Stel dat er 8 medewerkers zijn die 16 uur per week werken.
2.Brutoloon berekenen: bereken het totale brutoloon op jaarbasis. In ons voorbeeld is dit 20 euro per uur.
3.Vakantiegeld: bereken het vakantiegeld, wat meestal 8% van het brutoloon is. Dit moet bovenop het bruto salaris worden geteld.
4.Totale loonkosten werkgever: voeg de sociale lasten (bijvoorbeeld 15% van het brutoloon inclusief vakantiegeld) toe aan het totale salaris.
Loonkosten op een liquiditeitsbegroting vs. resultatenrekening
Liquiditeitsbegroting
Bij een liquiditeitsbegroting kijk je naar hoeveel je werkelijk uitgeeft. Je moet rekening houden met de uitgaven in verschillende maanden, zoals het vakantiegeld dat in mei moet worden uitbetaald.
Resultatenrekening
Een resultatenrekening richt zich op de totale kosten over een langere periode. Hier wordt het vakantiegeld niet als een afzonderlijke uitgave beschouwd, maar als een jaarlijkse kostenpost die over de maanden verdeeld moet worden.
ZZP'er versus werknemer
Voordelen van het huren van een ZZP'er
Soms kan het financieel voordeliger zijn om een ZZP'er in te huren, omdat je alleen het afgesproken brutoloon betaalt zonder extra kosten zoals pensioen en sociale lasten.
Kosten bij ZZP'er:
•Alleen het afgesproken bedrag, bijvoorbeeld €60 per uur.
•Geen verdere administratieve lasten omtrent loonheffingen.
Nadelen:
•ZZP'ers zijn minder loyaal en hebben vaak minder binding met het bedrijf.
