Om gewerkte uren om te rekenen naar volledige banen op jaarbasis, volg je twee stappen:
-
Alle gewerkte uren bij elkaar optellen: Dit betekent dat je de uren die alle medewerkers werken bij elkaar optelt om het totale aantal gewerkte uren te krijgen.
- Voorbeeld: Als je 8 medewerkers hebt die elk 16 uur per week werken, dan tel je al die uren bij elkaar op om het totale aantal gewerkte uren te krijgen.
-
Omrekenen naar volledige banen op jaarbasis (Fulltime-equivalenten - FTE): Dit houdt in dat je de totale gewerkte uren omzet naar 'fulltime-equivalenten' (FTE) en vervolgens naar het totale aantal uren op jaarbasis. Een FTE staat voor een volledige baan, vaak 40 uur per week.
- Stap 2a: Bereken FTE per medewerker.
- Formule: FTE=Aantal uren van een fulltime baan per weekAantal gewerkte uren per week
- Voorbeeld: Als iemand 16 uur per week werkt en een fulltime baan 40 uur is, dan is die persoon 16/40=0,4 FTE.
- Stap 2b: Tel alle FTE's bij elkaar op.
- Voorbeeld: In het voorbeeld van 8 medewerkers die elk 0,4 FTE werken, kom je op 8⋅0,4=3,2 FTE.
- Stap 2c: Reken het totale aantal FTE's om naar het totale aantal uren per jaar.
- Formule: Totaal aantal uren per jaar=Totaal aantal FTE’s⋅Aantal uren van een fulltime baan per week⋅Aantal weken in een jaar
- Voorbeeld: Als 1 FTE 40 uur per week werkt en er 52 weken in een jaar zijn, dan is 3,2⋅40 uur⋅52 weken=6.656 uren per jaar.
Kortom, je berekent hoeveel 'fulltime banen' alle medewerkers samen vertegenwoordigen en hoeveel uren dat op jaarbasis zijn. Dit is een belangrijke stap bij het berekenen van loonkosten.