Een sollicitatiebrief, ook wel motivatiebrief genoemd, is een belangrijk document waarmee je jezelf voorstelt aan een potentiële werkgever. Het doel is om je interesse in een functie te tonen, uit te leggen waarom jij de geschikte kandidaat bent en een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te krijgen.
Hier is een algemene opbouw die je kunt volgen:
-
Jouw gegevens (afzender)
- Plaats bovenaan de brief, meestal linksboven, je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, en eventueel je telefoonnummer en e-mailadres.
-
Gegevens van de ontvanger
- Daaronder komen de gegevens van het bedrijf of de organisatie waar je solliciteert, inclusief de naam van de contactpersoon als je die weet, de afdeling, het adres, de postcode en de plaats.
-
Plaats en datum
- Rechtsboven, onder de afzendergegevens, vermeld je de plaats waar je de brief schrijft en de datum. Bijvoorbeeld: "Amsterdam, 15 oktober 2023".
-
Betreft (onderwerp)
- Geef duidelijk aan waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld: "Betreft: Sollicitatie naar de functie van [Functienaam]".
-
Aanhef
- Begin met een formele aanhef.
- Als je de naam van de contactpersoon weet: "Geachte heer [Achternaam]" of "Geachte mevrouw [Achternaam]".
- Als je de naam niet weet: "Geachte heer/mevrouw" of "Geachte directie".
-
Inleiding
- Vertel kort waarom je schrijft en voor welke functie je solliciteert. Vermeld ook waar je de vacature hebt gevonden. Bijvoorbeeld: "Met veel interesse las ik uw vacature voor [Functienaam] op [Waar gevonden] en ik wil graag solliciteren naar deze functie."
-
Middenstuk (motivatie en kwalificaties)
- Dit is het belangrijkste deel. Hier overtuig je de lezer waarom jij de beste kandidaat bent.
- Motivatie: Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf. Wat spreekt je aan?
- Kwalificaties: Beschrijf je relevante ervaringen, vaardigheden en eigenschappen die aansluiten bij de functie. Geef concrete voorbeelden. Denk aan schoolprojecten, bijbaantjes, vrijwilligerswerk of hobby's.
- Connectie: Maak de verbinding tussen jouw kwaliteiten en de eisen van de functie.
-
Afsluiting
- Geef aan dat je graag je motivatie verder toelicht in een persoonlijk gesprek.
- Sluit formeel af met "Met vriendelijke groet,".
-
Handtekening en naam
- Plaats je handtekening en daaronder je volledige naam.
Algemene tips:
- Wees specifiek: Pas elke brief aan op de functie en het bedrijf. Gebruik geen standaardbrief.
- Wees positief en enthousiast: Laat je motivatie duidelijk blijken.
- Kort en bondig: Houd de brief maximaal één A4'tje.
- Controleer op fouten: Lees je brief goed na op spelling- en grammaticafouten. Laat eventueel iemand anders meelezen.