Hoe schrijf je een formele sollicitatiemail?

Een formele sollicitatiebrief of -mail heeft een vaste opbouw om een professionele en duidelijke indruk te maken. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen en hoe je deze opstelt:

1. Jouw gegevens: Bovenaan je brief of mail zet je eerst je eigen contactgegevens. Dit zijn:

   • Je naam
   • Je straat en huisnummer
   • Je postcode en woonplaats

2. Gegevens van het bedrijf: Daaronder volgen de gegevens van het bedrijf waar je solliciteert:

   • De naam van het bedrijf
   • De straat en het huisnummer van het bedrijf
   • De postcode en woonplaats van het bedrijf

3. Plaats en datum: Na de adresgegevens vermeld je de plaats waar je de brief of mail schrijft en de datum van vandaag.

   • Voorbeeld: "Amsterdam, 12 mei 2024"

4. Aanhef: De aanhef is cruciaal voor een goede eerste indruk.

   • Als je de naam van de contactpersoon niet weet, gebruik dan de algemene aanhef: "Geachte heer/mevrouw,"
   • Als je de naam wel weet, gebruik dan: "Geachte [heer/mevrouw] [achternaam]," (bijvoorbeeld "Geachte mevrouw Jansen,").
   • Na de aanhef volgt altijd een witregel.

5. Eerste alinea: In de eerste alinea van je sollicitatiebrief of -mail is het belangrijk om direct te vermelden voor welke functie je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden. Dit maakt meteen duidelijk wat het doel van je bericht is.

   • Hier zijn voorbeelden van hoe je de eerste zin kunt formuleren:
     • "Ik schrijf u naar aanleiding van de advertentie voor de functie van (functie), die ik heb gezien in/op (waar je de vacature hebt gezien)."
     • "Hierbij solliciteer ik naar de functie van (functie), zoals geadverteerd in/op (waar je de vacature hebt gezien)."

Let op veelvoorkomende fouten in de formulering, vooral als je in het Engels schrijft:

• Gebruik "in reference to" of "with reference to" in plaats van "in reference on".
• De verleden tijd van 'to see' is "saw", niet "daw".
• Gebruik "an advertisement" (met 'an' voor een klinkerklank) en vaak "in an advertisement" of "on your website" in plaats van "on a advertisement".