Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven?

Kosten en uitgaven zijn twee belangrijke financiële begrippen die vaak door elkaar worden gehaald, maar een duidelijk verschil hebben.

• Kosten zijn de waardevermindering van productiemiddelen of de opoffering van middelen die nodig zijn om een product of dienst te maken. Ze worden toegerekend aan een bepaalde periode, ongeacht wanneer het geld daadwerkelijk wordt betaald. Een goed voorbeeld hiervan zijn afschrijvingskosten. Dit zijn kosten die de waardevermindering van bijvoorbeeld een machine over een langere periode weergeven. Ze zijn wel onderdeel van de kostprijs van een product, maar worden niet per se in diezelfde periode als een directe gelduitgave gedaan.

• Uitgaven (ook wel 'liquide middelen' genoemd) zijn de daadwerkelijke geldbedragen die een bedrijf in een bepaalde periode betaalt. Dit zijn de geldstromen die uit het bedrijf vloeien.

Het belangrijkste verschil is dus dat kosten gaan over de waardevermindering of opoffering van middelen, terwijl uitgaven gaan over de daadwerkelijke betaling van geld.

Voorbeeld om het verschil te verduidelijken: Stel, de kostprijs van één product is €10, en deze is als volgt samengesteld:

• Loon: €3 per product
• Grondstof: €5 per product
• Afschrijvingskosten: €2 per product

In een bepaalde maand worden 2000 producten afgezet. De loonkosten en grondstofkosten zijn proportioneel variabel en worden in diezelfde maand betaald.

De totale kosten voor 2000 producten zijn dan: $2000 \times €10 = €20.000$ (Hierin zijn de afschrijvingskosten van €2 per product, dus $2000 \times €2 = €4.000$, meegenomen als kosten.)

De totale uitgaven (liquide middelen) voor die maand zijn echter alleen de bedragen die daadwerkelijk betaald worden:

• Loon: $2000 \times €3 = €6.000$
• Grondstof: $2000 \times €5 = €10.000$
• Totale uitgaven: $€6.000 + €10.000 = €16.000$

De afschrijvingskosten van €2 per product (€4.000 in totaal) zijn wel kosten, maar geen uitgave in die specifieke maand. Daarom zijn de uitgaven in dit voorbeeld lager dan de totale kosten.