Zakelijke brief

Zakelijke (formele) brief

In deze les leer je om zelfstandig zakelijke brieven in het Frans te schrijven met de correcte opmaak, zinnen en opmaak!

Leerdoelen

•Ik kan m.b.v. een checklist nagaan of ik weet wat de opdracht inhoudt. 

•Ik weet hoe de opmaak van een zakelijke brief eruit ziet.

•Ik ken wat handige, veelvoorkomende zinnen die ik in mijn brief kan gebruiken. 

Voorbereiding op het schrijven

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk dat je goed voorbereid bent. Vraag jezelf de volgende dingen af:

•Wat is het doel van mijn brief?

•Welke informatie moet ik opnemen?

•Hoeveel woorden moet mijn brief minimaal zijn?

•Mag ik een woordenboek gebruiken? In dit geval een Nederlands-Frans woordenboek.

Gebruik geen vertaalmachines. Het is essentieel dat je zelf oefent (met je woordenboek), zodat je de stof goed beheerst voor de toets.

De opmaak van een zakelijke brief

Structuur

Jouw adresgegevens

Je begint met jouw adresgegevens linksboven. Dit kan op verschillende manieren, maar kijk altijd naar de richtlijnen van je docent. Je zet je huisnummer voor de straatnaam, net zoals in het Nederlands. Vergeet niet om PYB (Postcode) voor Nederland onderaan te vermelden.

Adres van de ontvanger

Schrijf het adres van de ontvanger precies zoals in de opdracht. Gebruik kleine letters voor "rue" en controleer de postcode en plaats.

Plaats en datum

De plaats komt eerst en na een komma gevolgd door de datum. Gebruik hiervoor de Franse spelling:

•Voor de datum gebruik je “Le”.

•Schrijf de dag getalsmatig, gevolgd door de maand met een kleine letter.

•Als de datum de eerste van de maand is, gebruik dan “1er”.

Onderwerp

Zet het onderwerp duidelijk in de brief met “Objet:”. Bijvoorbeeld:

•Réservation (reservering)

•Demande de reseignements (verzoek om informatie)

Aanhef

Afhankelijk van de ontvanger, kun je kiezen voor:

•Monsieur (heer)

•Madame (mevrouw)

•Voor als je het niet weet: Madame, Monsieur, (of: Messieurs,)

Schrijven van de hoofdtekst

Alinea's

De hoofdtekst moet uit logisch opgebouwde alinea's bestaan. Begin met een voorbeeldzin afhankelijk van de context:

•Voor antwoorden op een brief: “En réponse à votre lettre du...”

•Voor reactie's op een advertentie: “Le 5 septembre, j'ai lu votre annonce dans Le Monde.”

Gebruik altijd “vous” in plaats van “tu” in een zakelijke brief!

Informatie en vragen

Stel duidelijke vragen en gebruik beleefde zinsstructuren:

•Pourriez-vous me dire...? (Zou u mij kunnen zeggen...?)

•Quelle est la durée de la stage? (Wat is de duur van de stage?)

Argumenten en voorbeelden

Zorg ervoor dat je relevante argumenten en voorbeelden noemt, maar houdt het eenvoudig. Vermijd te complexe zinnen.

Afsluiting van je brief

Controleer of je alle vereisten van de opdracht hebt verwerkt. Bij het afsluiten kun je gebruiken:

•Je vous remercie à l'avance pour votre réponse. (Ik dank u bij voorbaat voor uw antwoord).

•Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Voeg je handtekening toe na de afsluiting.

Tips voor het gebruik van een woordenboek

Als je een Nederlands-Frans woordenboek mag gebruiken, doe dit dan met mate. Probeer eerst gewoon door te schrijven en controleer later op spelling en grammatica.

Met deze richtlijnen ben je goed op weg om een succesvolle zakelijke brief te schrijven in het Frans! Veel succes!