Duitse sollicitatiebrief: hoe beantwoord je deze correct?
In deze les bespreken we de opbouw en inhoud van een voorbeeldbrief waarin je een sollicitatiebrief beantwoordt. We zullen de belangrijkste elementen en enkele tips behandelen voor een goede zakelijke brief. Het is belangrijk om dit goed te begrijpen, vooral als je zelf ooit een sollicitatiebrief moet schrijven of beantwoorden.
Opbouw van de zakelijke brief
Adressering
De brief begint met de adressering. Aan de linkerkant staan jouw gegevens (naam, adres) als bedrijf en eronder de gegevens van de sollicitant. In ons voorbeeld is dat “Herr M. Scholtz.” Zorg ervoor dat deze informatie correct en volledig is.
Betreffing
Na de adressering volgt de betreffing. Dit geeft aan waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld: "Ihre Bewerbung." Dit maakt duidelijk waar de ontvanger zich kan verwachten.
Plaats en datum
Bijna onderaan de brief vermeld je de plaats en de datum. In ons voorbeeld staat "Düsseldorf, 23. November 2023." Let op dat je beide elementen correct en in de juiste volgorde noteert.
Inhoud van de brief
Bedankt voor de interne
Begin de brief met een nette introductie, zoals: "Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen." Dit zorgt voor een goede eerste indruk.
Uitnodiging voor een gesprek
Het volgende belangrijke onderdeel is de uitnodiging voor een gesprek. Dit kan bijvoorbeeld als volgt geformuleerd worden: "Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit zu einem persönlichen Gespräch. Wir laden Sie am Mittwoch, den 30. November 2023, um 15:45 Uhr ein."
Tip: zorg ervoor dat je de datum en tijd helder vermeldt, zodat de sollicitant precies weet wanneer en waar hij/zij moet zijn.
Locatie en contactinformatie
Vervolgens kan je de locatie en verdere instructies duidelijk maken. Bijvoorbeeld: "Bitte gehen Sie zu Gebäude A, dritte Etage, Zimmer Nummer 11." Voeg ook je contactinformatie toe, zoals telefoonnummer en beschikbaarheid om vragen te beantwoorden.
Slotformule
De brief sluit af met een nette afsluiting. Gebruik bijvoorbeeld: "Met vriendelijke groet," - "Mit freundlichen Grüßen," en daaronder je naam en functie, zoals "naam - personeel directeur".
Gebruik van het voorbeeld
Het voorbeeld dat we hebben besproken, kan niet alleen dienen voor sollicitatiegesprekken, maar ook voor andere zakelijke uitnodigingen. Denk hierbij aan uitnodigingen voor rondleidingen of meetings. Belangrijk is dat je altijd de specifieke details aanpast aan de situatie.
