De formele brief (Duits)
Het schrijven van een formele brief is een belangrijke vaardigheid die je nodig hebt voor verschillende situaties. In deze les bespreken we de opbouw, de belangrijkste elementen en voorbeeldzinnen die je kunt gebruiken in je formele brieven.
Wat is een formele brief?
Een formele brief is een zakelijke brief die bedoeld is om informatie te geven of te vragen, of om een product te verkopen. Meestal schrijf je deze brief in de U-vorm en is je doelgroep vaak een bedrijf, organisatie of officiële instantie.
Voorbeelden van formele brieven
•Sollicitatiebrief: een brief waarin je solliciteert naar een functie.
•Klachtenbrief: een brief waarin je je ongenoegen over een product of dienst uitspreekt.
•Informerende brief: een brief waarin je informatie vraagt of geeft.
Opbouw van een formele brief
De opbouw van een formele brief is essentieel. Hier zijn de stappen die je moet volgen:
Afzender: bovenaan links schrijf je jouw naam en adres. Bijvoorbeeld:
•Sven Tillema JoJoschoolstraat 4 1234 AB Utrecht Nederland
Ontvanger: vul daaronder het adres in van de ontvanger. Bijvoorbeeld:
•Madame Wenger Hotel Bremen Bonnet Republiek Duitsland
Betreft: geef kort aan waar de brief over gaat. Bijvoorbeeld:
•Betreft: klacht over reservering
Plaats en datum: vermeld de plaats en de datum. In het Duits schrijf je dit als volgt:
•Utrecht, den 13. August 2023
Aanhef: begin de brief met een geschikte aanhef
•Bij een man: "Sehr geehrter Herr Wenger,“
•Bij een vrouw: "Sehr geehrte Frau Wenger,“
•Als je niet weet wie je aanspreekt: "Sehr geehrte Damen und Herren,“
Inhoud van de brief: schrijf de boodschap van je brief. Begin met een inleidende zin, zoals:
•"Ich danke Ihnen für Ihr Interesse an…”
Slotzin: sluit de brief af met een nette conclusie:
•“Ich freue mich auf Ihre baldige Antwort.”
Ondertekening: gebruik een afsluiting zoals:
•Mit freundlichen Grüßen, Sven Tillema
Voorbeeldzinnen voor formele brieven
Hier zijn enkele voorbeeldzinnen die je kunt gebruiken in je formele brieven:
Opening
•"Ich habe auf Ihrer interessanten Website gelesen, dass...”
•"Heute bespreche ich...”
Slot
•"Ich sehe Ihrem Antwort mit Interesse entgegen.”
•"Vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung.”
Belangrijke tips voor het schrijven van formele brieven
•Vaste formulering: kies altijd een vaste formulering voor de afsluiting om consistentie te behouden. Bijvoorbeeld, gebruik steevast "Mit freundlichen Grüßen“.
•Typen: formele brieven worden altijd getypt. Vermijd handgeschreven brieven, tenzij het gaat om persoonlijke uitnodigingen.
•Korte zinnen: houd de inhoud kort en bondig. Vermijd lange en ingewikkelde zinnen.
Verschillen tussen formele en informele brieven
Er zijn enkele belangrijke verschillen tussen formele en informele brieven:
•Doelgroep: formele brieven zijn gericht op bedrijven of instanties, informele brieven schrijf je naar vrienden of familie.
•Opbouw: bij formele brieven volg je strikte opbouwregels; informele brieven zijn vrijer in structuur.
•Taalgebruik: formele brieven vereisen de U-vorm, terwijl je in informele brieven de J-vorm kunt gebruiken.
